Datenschutzerklärung

Wer keine Lust auf den ganzen Text hat, hier das Wesentliche:

• Diese Website setzt keine Cookies und braucht deshalb kein Cookie-Banner.
• Es gibt keine Statistik- und keine Tracking-Dienste — kein Google Analytics, keine Pixel, keine Werbenetzwerke.
• Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google, Meta oder anderen Dritten aufgebaut. Schriften liegen auf unserem eigenen Server.
• Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns schreiben — über das Formular, per E-Mail, per Telefon oder über WhatsApp.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.
• Im Browser wird ein einziger Eintrag gespeichert: die gewählte Sprache.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Adam Kiluk
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Adkil"
Bruktererhang 12
45277 Essen
Deutschland

E-Mail

kontakt@adkil.de

Telefon

+49 162 2797938

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt: die gesetzlichen Schwellen dafür (Art. 37 DSGVO, §38 BDSG) sind bei einem Einzelunternehmen ohne Beschäftigte nicht erreicht. Fragen zum Datenschutz gehen deshalb direkt an die oben genannte Adresse — Sie schreiben immer derselben Person.

Diese Website liegt bei einem externen Hoster: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Der Serverstandort ist Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet Daten nur nach unseren Weisungen. Der Hoster stellt auch das E-Mail-Postfach bereit, in dem Ihre Anfragen eingehen.

Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und Größe der abgerufenen Datei,
• Meldung über den Erfolg des Abrufs,
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern der Browser sie sendet.

Zweck: Ausliefern der Website, technische Stabilität, Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse daran, dass die Website funktioniert und sicher bleibt. Ohne diese Daten lässt sich eine Website technisch nicht betreiben.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Auswertung des Verhaltens einzelner Besucher genutzt. Sie werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen.

Das Formular auf der Startseite ist der Hauptweg zu uns. Es läuft über ein eigenes Skript auf unserem Server — kein Formulardienst eines Dritten, kein Captcha von Google, keine Weitergabe an ein CRM- oder Marketingsystem.

Welche Daten Sie eingeben

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld),
• Art des Betriebs (Pflichtfeld, Auswahlliste),
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
• Telefonnummer (freiwillig),
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld),
• optional Dateien: Logo, Fotos, ein altes Preisblatt — höchstens 5 Dateien als JPG, PNG, WebP, GIF oder PDF.

Zusätzlich: das Fenster „Kostenlose Demo"

Hinter dem Button „Kostenlose Demo erhalten" öffnet sich ein zweites Formular in einem Fenster. Es läuft über dasselbe Skript auf demselben Server; die Angaben nutzen wir ausschließlich, um die kostenlose Demo zu bauen. Abgefragt werden:

• Name des Betriebs und was Sie machen (Pflichtfeld),
• Art des Betriebs (Pflichtfeld, Auswahlliste),
• Stadt oder Einsatzgebiet (Pflichtfeld),
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer — eines von beiden ist Pflicht, sonst können wir den Link zur Demo nicht zustellen,
• ein Satz dazu, was Sie von anderen unterscheidet (Pflichtfeld),
• wichtigste Leistungen mit ungefähren Preisen (freiwillig),
• Link zu einer bereits bestehenden Website (freiwillig),
• optional dieselben Dateien wie oben.

Welche Daten zusätzlich entstehen

• Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Absendung,
• die Sprachversion, in der Sie geschrieben haben (DE oder PL),
• der Nachweis, dass die Einwilligung angekreuzt war, samt Datum — das ist unsere Dokumentationspflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO,
• zum Schutz gegen automatisierte Massenzusendungen: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden, sowie ein Zähler mit den Zeitpunkten vorheriger Absendungen — ausgewertet wird davon nur die letzte Stunde. Die IP-Adresse steckt darin nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert.

Wohin die Daten gehen

Die Anfrage wird als E-Mail an kontakt@adkil.de geschickt und zusätzlich in einer Datei auf demselben Server gespeichert, die von außen nicht abrufbar ist. Diese Kopie ist eine Absicherung: wenn der E-Mail-Versand fehlschlägt, geht Ihre Anfrage nicht verloren. Ihre E-Mail-Adresse setzen wir als Antwortadresse (Reply-To) ein, damit unsere Antwort bei Ihnen landet. Angehängte Dateien gehen nur mit der E-Mail mit; sie werden nicht dauerhaft auf dem Webserver abgelegt.

Es gibt keine weiteren Empfänger. Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft, nicht in Werbelisten übernommen und nicht für Newsletter verwendet. Wir rufen Sie auch nicht zu Verkaufszwecken an.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — das Kreuz bei der Datenschutz-Checkbox. Ohne dieses Kreuz nimmt das Skript die Anfrage nicht an; das wird nicht nur im Browser, sondern auch auf dem Server geprüft. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Spam-Abwehr stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, formlos und ohne Begründung — eine E-Mail genügt. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis dahin bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wie lange wir das behalten

Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit wird, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt — E-Mail und gespeicherte Kopie. Wird ein Vertrag daraus, gehören die Angaben zur Vertragsakte; dann gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§257 HGB, §147 AO). Auf Wunsch löschen wir früher, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht, um zu antworten. Rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Rufnummer und das, was Sie uns sagen. Gespräche werden nicht mitgeschnitten und es gibt kein Callcenter, das mithört.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantworten der Anfrage). Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Formular.

Ein Hinweis in eigener Sache: normale E-Mail ist auf dem Transportweg nicht durchgehend verschlüsselt. Für sehr sensible Angaben — Gesundheitsdaten, Ausweisdaten, Zugangsdaten — ist E-Mail deshalb kein guter Kanal. Rufen Sie in solchen Fällen lieber an. Zugangsdaten zu Ihrer Website brauchen wir ohnehin nie per E-Mail.

Auf dieser Website gibt es Schaltflächen „Auf WhatsApp schreiben". Wichtig zuerst: das sind normale Links. Solange Sie nicht darauf klicken, wird beim Aufruf unserer Seite nichts an WhatsApp oder Meta übertragen — kein Skript, kein Pixel, kein eingebettetes Fenster.

Klicken Sie den Link, öffnet sich WhatsApp mit einem Chat an unsere Nummer. Ab diesem Moment verarbeitet der Anbieter des Dienstes Daten in eigener Verantwortung: Ihre Rufnummer, Ihre Profilangaben, den Inhalt und die Zeitpunkte der Nachrichten, Geräte- und Verbindungsdaten. Darauf haben wir keinen Einfluss und keinen Zugriff über den Chat hinaus.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland — ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei können Daten auch an Meta Platforms, Inc. in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Trotz dieses Rahmens bleibt ein Restrisiko: der Zugriff durch US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen. Näheres in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp für den EWR.

Wir nutzen WhatsApp nur, um auf Ihre Nachricht zu antworten und die Zusammenarbeit abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Schreiben über diesen Kanal erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Nachrichten. Wir versenden über WhatsApp keine Werbung und legen keine Verteiler oder Broadcast-Listen an.

WhatsApp ist immer freiwillig. Wer das nicht möchte, erreicht uns genauso über das Formular, per E-Mail oder telefonisch — ohne Nachteil und ohne längere Wartezeit. Chatverläufe löschen wir, wenn sie für die Zusammenarbeit nicht mehr gebraucht werden, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Die Schriften dieser Website (Bricolage Grotesque, Instrument Sans, JetBrains Mono) liegen als Dateien auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es gibt keine Einbindung über Google Fonts oder ein anderes CDN. Beim Aufruf der Seite wird deshalb keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und Ihre IP-Adresse gelangt nicht dorthin.

Ebenfalls nicht im Einsatz — bewusst und ausnahmslos:

• keine Analyse- oder Statistikdienste (kein Google Analytics, kein Matomo),
• keine Werbenetzwerke, kein Remarketing, keine Conversion-Pixel,
• keine Social-Media-Plugins; Links zu sozialen Netzwerken sind gewöhnliche Links, die erst beim Klick etwas auslösen,
• keine eingebetteten Karten, Videos oder Schriftdienste Dritter,
• kein Captcha-Dienst,
• keine Chatbots und keine KI-Auswertung Ihrer Nachrichten.

Sollte später etwas davon dazukommen — etwa eine eingebettete Karte mit dem Einsatzgebiet — steht es vor der Veröffentlichung hier, mit Anbieter, Zweck und Rechtsgrundlage.

Diese Website setzt keine Cookies — deshalb sehen Sie hier auch kein Einwilligungsbanner. Auf der Website selbst gibt es genau einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage):

Name

adkil-lang

Inhalt

„de" oder „pl" — nichts weiter

Zweck

die Sprachversion beim nächsten Besuch wieder so anzuzeigen, wie Sie sie zuletzt gesehen haben

Dauer

bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die Browserdaten für diese Seite löschen

Dieser Eintrag enthält keine Kennung, mit der man Sie wiedererkennen könnte, und er wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Er verlässt Ihr Gerät nicht. Ein Nachverfolgen über mehrere Websites ist damit technisch nicht möglich.

Rechtlich: Das Speichern dient allein der von Ihnen aufgerufenen Darstellung der Seite in der richtigen Sprache und ist dafür erforderlich (§25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit darin überhaupt eine Verarbeitung personenbezogener Daten liegt, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — eine Website soll die einmal gewählte Sprache nicht ständig vergessen.

Öffnen Sie eines unserer Beispiel-Demos (Abschnitt „Beispiele", Adressen /demo/baumeister-voss/ und /demo/spiegelwerk/), legt dieses seinen eigenen Spracheintrag an — bv-lang beim ersten, spiegelwerk:lang beim zweiten. Beide funktionieren genauso: „de" oder „pl", keine Kennung, keine Übertragung an uns oder an Dritte. Andere Einträge entstehen weder hier noch dort.

Sie können die Einträge jederzeit löschen: in den Browsereinstellungen unter „Website-Daten löschen" oder „Browserdaten löschen". Die Seite funktioniert danach unverändert; sie startet dann wieder auf Deutsch.

Ihre Daten erhalten nur:

• der Hoster (Hostinger International Ltd.) — als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für Webserver und E-Mail-Postfach, Serverstandort Deutschland;
• WhatsApp Ireland Limited — aber nur dann, wenn Sie selbst diesen Kanal wählen (Abschnitt 6);
• Steuerberatung und Finanzverwaltung — nur bei Vertragsverhältnissen, im Rahmen der gesetzlichen Pflichten;
• gegebenenfalls Behörden oder Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR findet nur im Fall von WhatsApp statt und nur, wenn Sie diesen Weg nutzen — beschrieben in Abschnitt 6. Sonst bleiben alle Daten in der EU.

Für die Abwicklung eines Auftrags verarbeiten wir die Angaben, die dafür nötig sind: Firmen- und Ansprechpartnerdaten, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung und die Angaben aus dem SEPA-Lastschriftmandat (IBAN, Kontoinhaber, Mandatsreferenz), Rechnungs- und Leistungsdaten sowie die laufende Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten). Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen (§257 HGB, §147 AO), danach Löschung.

Betreiben wir Ihre Website, kommen wir zwangsläufig mit Daten von Ihren Besuchern in Berührung — etwa mit Anfragen aus Ihrem Kontaktformular. Insoweit sind Sie der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Auf Wunsch schließen wir dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab; sagen Sie einfach Bescheid. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den Betrieb Ihrer Website und niemals für eigene Zwecke.

Nach der DSGVO haben Sie uns gegenüber diese Rechte:

• Auskunft (Art. 15) — welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, wozu und wie lange;
• Berichtigung (Art. 16) — falsche Angaben korrigieren, unvollständige ergänzen;
• Löschung (Art. 17) — soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Ihre Daten in einem gängigen Format;
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — jederzeit und ohne Begründung, mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dagegen Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Für Direktwerbung gilt das ohne Einschränkung — wir betreiben ohnehin keine.

Für all das genügt eine Nachricht an kontakt@adkil.de. Wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) und berechnen dafür nichts. Zum Schutz vor falscher Auskunft können wir in Zweifelsfällen nachfragen, um sicher zu sein, dass die Anfrage wirklich von Ihnen kommt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage aber nicht beantworten — mehr Folgen hat es nicht. Alle als freiwillig gekennzeichneten Felder (Telefonnummer, Dateien) können Sie leer lassen, ohne dass sich an unserer Antwort etwas ändert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es gibt keine Bewertung, kein Scoring und keine Software, die über Ihre Anfrage entscheidet — das macht ein Mensch.

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS, erkennbar am https:// und am Schloss in der Adresszeile). Alles, was Sie im Formular eingeben, ist auf dem Weg zum Server verschlüsselt. Die serverseitige Kopie der Anfragen liegt in einem Verzeichnis, das von außen gesperrt ist; Zugriff auf Postfach und Server hat ausschließlich der Anbieter selbst, geschützt durch eigene Zugangsdaten.

Einen vollständigen Schutz kann im Internet niemand garantieren. Wir treffen die Maßnahmen, die nach Art. 32 DSGVO angemessen sind, und halten die eingesetzte Technik aktuell.

Ändert sich etwas an der Website oder an der Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung; das Datum unten zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Bei laufenden Verträgen informieren wir über wesentliche Änderungen zusätzlich per E-Mail.

Diese Erklärung liegt auf Deutsch und auf Polnisch vor. Bei Abweichungen ist die deutsche Fassung maßgeblich; Ihre Rechte nach der DSGVO bestehen unabhängig von der Sprache, in der Sie lesen.